Informatie
Chiro Zolder
Inschrijven
Aan het begin van het Chirojaar (september) voorzien we een proefperiode. Vanaf onze startdag voorzien we een 6-tal weken waarin leden gewoon kunnen komen proberen zonder dat we een inschrijving verwachten*. Na deze proefperiode verwachten we dat iedereen ingeschreven is die nog wil komen. Ook verwachten we in deze proefperiode dat iedereen minstens 4 van de 6 zondagen aanwezig is geweest.** Dit om een samenhorigheid en groepssfeer te creëren en een kakafonie voor de rest van het jaar te vermeiden.
Inschrijvingen lopen bij ons via de online tool stamhoofd (zie tablad stamhoofd). Lidgeld voor het chirojaar 2025-2026 kost 45 euro. Wie na 30 november betaald, rekenen we een meerkost van 5 euro aan
*Exacte datums van de startdag en de einddatum van de proefperiode verschillen een beetje van jaar tot jaar afhankelijk van de kalender. Voor volgend Chirojaar 2025-2026:
- startdag: zondag 21 september
- proefperiode: tot en met zondag 2 november
Opgelet: zondag 28 september is het geen Chiro. De leiding is dan op weekend om het hele Chirojaar in te plannen.
**Indien hier door een of andere reden niet aan voldaan kan worden, kan hier een uitzondering op gevraagd worden. Ook leden die in vorige jaren al ingeschreven waren, dienen aan deze regel te voldoen alvorens in te mogen schrijven.
Inschrijven via Stamhoofd
Stamhoofd is een online tool die speciaal ontworpen is voor jeugdbewegingen. We gebruiken het nog maar een paar jaar, maar zijn er heel tevreden over. Geen papieren documenten meer, maar alles in 1 tool.
Link naar het ledenportaal:
Nieuw en wat uitleg nodig?
-
Stap 1: Surf naar https://chiro-zolder.stamhoofd.be en maak een nieuw account aan.
-
Stap 2: Kies vervolgens de afdeling waarin je kind zit. Voorbeeld: een jongen uit het 1e leerjaar zit bij de ribbel jongens. Je klikt nu op ‘Inschrijven’ en hierna op ‘Nieuw lid toevoegen’.
-
Stap 3: Vul de gevraagde informatie correct in. Merk op: als je gescheiden ouders hebt, voeg je best de twee ouders toe als contactpersoon bij deze stap.
-
Stap 4: Na het voltooien zit je kind ‘in het mandje’. Je dient nu naar je mandje te gaan en je inschrijving(en) af te rekenen. Je krijgt na het aanklikken van de optie ‘overschrijving’ alle nodige informatie om de overschrijving van het lidgeld in orde te brengen. Opgelet: je inschrijving is pas afgerond indien de overschrijving gebeurd is.
Hulp nodig? De hoofdleiding geeft ook elk jaar aan het begin van het jaar een infomoment; hier kan u zeker terecht met uw vragen over stamhoofd of andere zaken.
Inschrijven kan tot 30 november en bedraagt 45 euro voor het Chirojaar 2025-2026. Wie te laat betaald, rekenen we 5 euro extra aan.
Op de hoogte blijven
Wij communiceren met de ouders via een gesloten Facebookgroep genaamd ‘Chiro Zolder ouders’. Als u een zoon/dochter op onze Chiro hebt zitten, vragen we om lid te worden van deze groep om ervoor te zorgen dat iedereen alle communicatie zeker meekrijgt.
Lid worden van de groep? Zoek de groep op en vraag aan om lid te worden. LET OP: Vul bij de lidmaatschapsvragen in van welk lid u de ouder bent. Indien u dit niet doet, kunnen we niet controleren of u een ouder bent en moeten we uw aanvraag afwijzen.
Ook sturen we 3 maal per jaar een Infoboekje via mail. Dit boekje, genaamd de FUZZY, bevat een overzicht van alles wat er jullie te wachten staat. En een leuke terugblik op alles wat we reeds deden.